• ควบคุมและตรวจสอบเวชระเบียน
• ค้นและจัดเก็บเวชระเบียนผุ้ป่วยใน
• ยืมเวชระเบียน
• ประสานงานผู้ป่วยคดี/ผู้ป่วยประกันชีวิต/ผู้ป่วยอื่น ๆ

มีบุคลากรที่มีคุณภาพ บริการทุกระดับ ประทับใจ มีรายนามดังนี้

1. รับประวัติผู้ป่วยพร้อมใบแจ้งยอดผู้ป่วยประจำวันบนหอผู้ป่วย
2. จัดแยกโอพีดีการ์ดและเวชระเบียนออกจากกัน
3. จัดเรียงเวชระเบียนตามแบบฟอร์มของโรงพยาบาล
4. นำเวชระเบียนที่จัดเรียงเสร็จแล้วป้อนข้อมูลบันทึกการรับคืน
5. ถ้าสรุปแล้ว ส่งไปหน่วยลงรหัสโรค และสะแกน
6. นำโอพีดีการ์ดลงทะเบียนส่งคืนหน่วยค้นบัตร 
   ถ้าเวชระเบียนตรวจสรุปเสร็จแล้ว

• ป้อนข้อมูลบันทึกการรับคืน
• เช็ครับคืนจากสมุดจำหน่ายประจำวัน
• ส่งไปหน่วยลงรหัสโรคและสะแกน
• หน่วยลงรหัสโรคส่งต่อหน่วย MRA จัดเตรียมเอกสารเพื่อทำเรื่องเบิกจ่าย
• เมื่อทำการ SCAN เสร็จเรียบร้อย  จัดนำส่งหน่วยจัดเก็บ
• หน่วยจัดเก็บ เก็บตามระบบ

      ถ้าไม่สรุป

• ป้อนข้อมูลลงทะเบียนส่งภาควิชาแต่ละภาควิชา
• บันทึกข้อมูลส่งภาควิชาพร้อมพิมพ์รายชื่อแนบประวัติผู้ป่วยที่ส่งสรุปที่ภาควิชา
• นำเวชระเบียนที่นายแพทย์สรุปเสร็จแล้วป้อนข้อมูลบันทึกรับคืน
• นำเวชระเบียนที่ผ่านการรับคืนแล้ว ส่งให้ห้องสะแกน